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Termine und Fristen

 
Kulturnacht 2023

 

Die 23. Kulturnacht Ulm/neu-Ulm findet am 16.09.2023 statt. Der vorraussichtliche Anmeldebeginn hierfür wird April 2023 sein. Bezüglich der anderen Termine und Fristen können Sie sich an den untenstehenden Terminen der letzten Kulturnacht orientieren. Nähere Informationen folgen.

 
Termine und Fristen für Mitwirkende bei der Kulturnacht 2022


Anmeldebeginn:

      

am

Montag, 03. April 2023
 

Bewerbungsschluss und Redaktionsschluss für Ihre Texte und Bilder:

      

am

Sonntag, 14. Mai 2023
 

Für die Einholung von evtl. benötigten Genehmigungen (z.B. Sondernutzung von öffentlichen Plätzen und Alkoholverkauf) sind Sie selbst zuständig. Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig vor Beginn der Veranstaltung darum. Vgl. dazu unsere Hinweise bei Veranstalterpflichten.

Auch in diesem Jahr werden wir die Bänderausgabe und Abrechnung kontaktlos durchführen.

Versand Ihrer Eintrittsbänder und Veranstalterausweise:

Ab Mitte August werden die Eintrittsbänder mit Lieferschein, die Veranstalterausweise und die Informationsblätter verschickt.
Bitte bestätigen Sie uns den Erhalt der Eintrittsbänder, indem Sie uns eine Kopie/Scan des unterschriebenen Lieferscheins bis spätestens Montag, 04. September 2023 zukommen lassen.

 

Abholung der Werbematerialien (Plakate und Programmhefte):

      von: Montag, 04. September 2023  
  bis: Mittwoch, 13. September 2023  
  wo: Kulturabteilung, Frauenstraße 19, Ulm, Erdgeschoss  

In diesem Zeitraum können Sie sich Ihre gewünschte Anzahl an Plakaten und Programmhefte im Erdgeschoss der Kulturabteilung abholen.

Voraussichtliche Lieferung der Veranstaltungsschilder:

      von: Donnerstag, 14. September 2023  
  bis: Samstag, 16. September 2023  

Hinweise zu den Veranstaltungsschildern finden Sie unter: Werbung
Sollte die Beschilderung an einer unpassenden Stelle aufgestellt werden, können Sie diese selbst an einen geeigneten Platz versetzen.

Einreichung der restlichen Eintrittsbänder mit Lieferschein und ggf. GEMA-Musikfolgebogen:

      von:           Montag, 18. September 2023  
  bis:

spätestens Freitag, 29. September 2023, 12 Uhr

 
    Postalisch oder per Einwurf in der Kulturabteilung 

 

Bitte senden Sie uns Ihre nicht verkauften Eintrittsbänder mit dem Lieferschein zu. Überprüfen Sie bitte vorher die Übereinstimmung der Einnahmen mit der Zahl der restlichen Bänder, indem Sie die Rückseite des Lieferscheins ausfüllen.
Wichtig:
Sollten Sie GEMA-pflichtige Live-Musik aufgeführt haben, so reichen Sie bitte das ausgefüllte Formular "Musikfolge für eine Einzelveranstaltung" mit ein.
Wenn Musik von Tonträgern abgespielt wurde, muss dies bei der Anmeldung mit angegeben, aber kein Musikfolgebogen ausgefüllt und abgegeben werden.

Rechnungsstellung zur Einzahlung der Einnahmen durch Überweisung:
Nach Überprüfung Ihrer Angaben stellen wir Ihnen eine Rechnung in Höhe Ihrer Eintrittseinnahmen. So können Sie uns diese überweisen und der Abrechnungsvorgang ist abgeschlossen.

Bitte geben Sie uns telefonisch Bescheid, wenn Sie die vorgegebenen Fristen nicht einhalten können.
Sollten Sie Ihre restlichen Eintrittsbänder ohne Rücksprache erst nach dem 29. September 2023 einreichen, ist eine Berücksichtigung bei der Ausschüttung nicht mehr möglich. 

Voraussichtliche Auszahlung der Aufwandsentschädigung an die Veranstalter:

      ab:            Montag, 06. November 2023  
  wer: Kulturabteilung  
  wie:

Teilnehmende, welche von der Mehrwertsteuer befreit sind durch Überweisung
Teilnehmende, welche vorsteuerabzugsberechtigt sind, gegen Rechnung

 

Bitte beachten Sie: Die Höhe der Aufwandsentschädigung orientiert sich an einem Punktesystem
(vgl. Teilnahmebedingungen) und kann nicht garantiert werden. Voraussetzung für die Auszahlung ist die fristgerechte Einreichung der restlichen Eintrittsbänder aller Teilnehmenden.

Termine und Fristen für die Kulturnacht 2022 zum Herunterladen.

 
 
 
Termine und Fristen
(Download PDF)
 
Dates and deadlines
(Download PDF
English version)